Datenschutzerklärung

In Erfüllung des Grundsatzes der Transparenz und der durch die geltenden europäischen und nationalen Datenschutzbestimmungen festgelegten Informationspflicht informiert ALCASAL SOLUCIONES DE ALIMENTACIÓN SL (WETACA) die betroffenen Personen hiermit über die Gegebenheiten und Bedingungen für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und über die ihre damit verbundenen Rechte.

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Identität des Verantwortlichen: ALCASAL SOLUCIONES DE ALIMENTACIÓN S.L.

Steuernummer (CIF): B87052007

Postanschrift: Calle de la Resina 34, 28021 Madrid

E-Mail: protecciondatos@wetaca.com

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

WETACA verarbeitet die von Nutzern und Kunden übermittelten Daten zu folgenden Zwecken:

• Registrierung und Anmeldung als Nutzer.
• Beantwortung von Anfragen, die über das Kontaktformular gestellt werden.
• Erbringung vertraglich vereinbarter Dienstleistungen sowie Umsetzung und Pflege der Beziehung zu unseren Kunden und Zulieferern.
• Versand von Mitteilungen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags und der Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen (z. B. Versand von Verträgen, Dokumenten oder deren Kopien, Informationen über die An- und Abmeldung des Nutzers, Kaufbelegen, Rechnungen usw.). Diese Mitteilungen haben keinen gewerblichen oder werblichen Hintergrund, sondern sind zur ordnungsgemäßen Erbringung der Dienstleistung und zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich.
• Versand von Mitteilungen mit Serviceangeboten, Informationen zu Veranstaltungen und Neuigkeiten im Zusammenhang mit unserer gewerblichen Tätigkeit, sofern wir dazu berechtigt sind.
• Verwaltung von offenen Stellen, Pflege der Beziehung zu Bewerbern, Durchführung von Auswahlverfahren und Analyse des Bewerberprofils, um den für die jeweilige Stelle am besten geeigneten Kandidaten auswählen zu können.
• Aktivierung der erforderlichen Mechanismen zur Verhinderung und Erkennung des Missbrauchs unserer Anwendungen, Produkte und Dienstleistungen (z. B. während des Bestellvorgangs oder der Registrierung) und von Betrugsversuchen. Wenn wir der Meinung sind, dass es sich bei einer Transaktion um Betrug handeln könnte, oder wenn wir ein ungewöhnliches Verhalten feststellen, das auf eine betrügerische Nutzung unserer Anwendungen, Produkte und Dienstleistungen hindeutet, kann dies u. a. die Sperrung der Transaktion oder die Löschung des Nutzerkontos zur Folge haben.
• Erfassung, Verwaltung und Analyse der Meinungen und Bewertungen der Nutzer bezüglich der von WETACA angebotenen Dienstleistungen mit dem Ziel, die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern.
• Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen.

Aufbewahrungsfristen

Die übermittelten personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen können die Daten gesperrt und weiterhin gespeichert werden, um etwaige sich aus der Erbringung der Dienstleistungen ergebende Verpflichtungen zu erfüllen (die Speicherung erfolgt allerdings nur für den Zeitraum bis zur Verjährung dieser Verpflichtungen). Nach Ablauf dieser Fristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Datenkategorien

Im Hinblick auf die oben genannten Zwecke können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Personendaten: Vor- und Nachname, Telefonnummer, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Ausweisnummer.
• Finanz- oder Bankdaten: Bankverbindung oder Debit- oder Kreditkartendaten.
• Daten zur Ausbildung und Beruf: Ausbildung, Abschlüsse und Berufserfahrung.

Es werden keine besonders geschützten Datenkategorien verarbeitet.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist der Zweck, für den die Daten erhoben wurden. Somit wird die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch eines der folgenden Kriterien legitimiert:

• Besteht der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und der Aufrechterhaltung der bestehenden Beziehung, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung des Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen.
• Übermittelt uns der Nutzer personenbezogene Daten über unser Kontaktformular, ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung des Nutzers. Das Einverständnis mit der Datenschutzerklärung mittels des festgelegten Opt-in-Verfahrens versteht sich für alle Zwecke – gemäß Art. 4 DSGVO –als freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Einwilligung des NUTZERS in die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der vorliegenden Bestimmungen.
• Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Versand von Mitteilungen mit Serviceangeboten, Informationen zu Veranstaltungen und Neuigkeiten im Zusammenhang mit unserer gewerblichen Tätigkeit, ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung des Nutzers bzw. das berechtigte Interesse.
• Erfolgt die Verarbeitung zum Zwecke der Verwaltung von offenen Stellen, ist die Rechtsgrundlage die beim Ausfüllen des Kontaktformulars durch den Bewerber erteilte Zustimmung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Erfolgt die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Aktivierung der erforderlichen Mechanismen zur Verhinderung und Erkennung des Missbrauchs unserer Anwendungen, Produkte und Dienstleistungen, ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse.
• Erfolgt die Verarbeitung zur Erfassung, Verwaltung und Analyse der Meinungen und Bewertungen, ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse, die Qualität der angebotenen Dienstleistungen zu verbessern.
• WETACA kann personenbezogene Daten der Nutzer auch verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Im Allgemeinen werden Daten der Nutzer nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Zur Erfüllung der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Zwecke arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die ggf. Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Nutzer haben. WETACA hat mit diesen Dienstleistern gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen einen entsprechenden Vertrag über die Datenverarbeitung abgeschlossen, der sie u. a. dazu verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen und personenbezogene Daten nur für die vereinbarten Zwecke und entsprechend den von WETACA erteilten Anweisungen zu verarbeiten.

Rechte der betroffenen Person nach Übermittlung personenbezogener Daten

Jede Person ist berechtigt, von uns zu erfahren, ob WETACA sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet oder nicht.

Die betroffenen Personen sind berechtigt, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten sowie die Berichtigung fehlerhafter Daten oder ggf. deren Löschung zu verlangen, wenn die Daten u. a. für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. In diesen Fällen wird WETACA jeden der Empfänger, an den die personenbezogenen Daten zuvor weitergegeben wurden, entsprechend benachrichtigen.

Unter gewissen Umständen kann die betroffene Person die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen. In diesem Fall werden die Daten nur zwecks Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt.

Unter gewissen Umständen und aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, kann die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen. WETACA wird die jeweiligen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie an WETACA übermittelt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Um die in den vorstehenden Abschnitten genannten Rechte auszuüben, können die Nutzer eine entsprechende schriftliche Mitteilung an den Geschäftssitz von WETACA bzw. an die am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebene E-Mail-Adresse senden. Dabei muss der Nutzer seine Identität ordnungsgemäß nachweisen.

Bestehen Zweifel an der Identität des Antragstellers, kann der Datenverantwortliche von diesem zusätzliche Informationen anfordern.

Falls eine betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht vorschriftsgemäß erfolgt ist, kann sie bei der spanischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen (www.aepd.es).

Pflichtangaben oder freiwillige Angaben

Bei den angeforderten personenbezogenen Daten, deren Feld mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet ist, handelt es sich um Pflichtangaben. Die Angabe der Daten in den übrigen Feldern ist dagegen freiwillig. Der Nutzer garantiert, dass die WETACA zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten wahrheitsgetreu sind, und muss etwaige Änderungen dieser Daten entsprechend melden. WETACA weist darauf hin, dass sämtliche über die Website erhobenen Daten für die Erbringung optimaler Dienstleistungen erforderlich sind. Werden nicht alle Daten angegeben, kann nicht garantiert werden, dass die bereitgestellten Informationen und Dienstleistungen vollständig auf die Bedürfnisse des Nutzers zugeschnitten sind.

Geheimhaltung und Sicherheit der Daten

WETACA weist darauf hin, dass das Unternehmen sämtliche erforderlichen technischen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Maßnahmen ergriffen hat, um die Sicherheit der erhobenen personenbezogenen Daten zu gewährleisten und die Daten vor Veränderung, Verlust, unzulässiger Verarbeitung und/oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Darüber hinaus hat WETACA Maßnahmen getroffen, damit die Vertraulichkeit und Integrität von Informationen in seinem Unternehmen gewährleistet sind. Um die Einhaltung des Datenschutzes sicherzustellen, werden Prozesse kontinuierlich überwacht, geprüft und ausgewertet.